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用户操作注意事项
发布时间:2015-12-04 20:38:06 | 浏览次数:
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易制毒化学品信息管理系统注意事项

1、 系统中强制上传化学品合法使用证明,其他资质未强制要求,建议企业把列表中本单位有的证件尽量上传.;使用业务的企业需要上传本单位的营业执照、组织机构代码证(事业单位没有营业执照上传组织机构代码证)、相关人员的身份证;生产、经营单位除上述外上传本单位安监局颁发的“非药品类易制毒化学品生产/经营许可证(备案证明);运输单位除上述外上传道路运输经营许可证等公安要求上传的其他证件,以免因为证件上传不全影响证书审批。

2、 新单位用户首次使用系统需进行库存初始化。库存初始化是对使用系统之前当前库存信息的录入,有库存的单位点击库存初始化中的新增填写具体的库存情况然后“保存,有多少种化学品就要点多少次新增保存,没有库存的企业点击新增填写将要涉及到的化学品名称,数量填写为0并保存。全部录入完毕后点击初始化完成。库存初始化只能操作一次,点击初始化完成后将无法修改,请务必谨慎操作

3、 业务申请-购买申请-销售单位信息中,若销售方为本省入网企业,请点击销售单位营业执照后面的选择按钮,输入销售单位营业执照号或单位全称进行查询,查询出来会关联部分信息;若销售单位为外省企业,需要手工录入销售方的相关信息并上传销售单位的经营资质(如营业执照、非药品类易制毒化学品生产/经营备案证明等公安要求上传的其他证件)

4、 审核通过的购买证需要打印出来,买卖双方签注盖章后方有效,原件申请方保留,复印件销售方保留,保存两年备查。运输证需购销运三方签注盖章,原件申请方保留,另两方保存复印件)

5、 新用户第一张在软件中申请的证书需要去当地公安机关盖章备案,以后申请的证书如果公安不要求购销双方签注盖章留存归档即可

6、 请及时并如实登记数据报备,本月操作的数据报备次月7日前可以对数量及日期进行修改(购买入库在购买申请审核通过的状态下满足上述条件才可以修改,若购买证已核销将无法修改购买入库),建议企业月底前与手工帐核对,发现错误及时修改

7、 使用完毕的证书请及时核销。对于发生过业务不再使用的证书请务必检查数据报备是否操作无误,核销后将无法打印购买证书,无法新增及修改购买入库

8、 每半年打印报表及台账,保存两年备查

9、 每个单位都有一个admin账号,若要增加其他账号可在基础设置-管理操作员中进行新建,新建后需要公安进行认证,认证通过后admin账号可对其权限进行修改。

客服电话:4009606360(拨通后按“0”转人工)

公司邮箱:miyangxinxi@163.com

公司传真:0531-66686390

 

 
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